《湘办通最新版》是湖南全省党员干部必备的党建办公软件,整合了通知公告、工作日程、办事申请、差旅亮码等常用党建办公服务功能,既便于党员干部高效处理党内事务,又能更好满足工作需求,助力提升业务能力,为开展工作作出更多有力贡献。
《湘办通最新版》是湖南全省党员干部必备的党建办公软件,整合了通知公告、工作日程、办事申请、差旅亮码等常用党建办公服务功能,既便于党员干部高效处理党内事务,又能更好满足工作需求,助力提升业务能力,为开展工作作出更多有力贡献。
湘办通作为一款聚焦党政智慧办公领域的软件,整合了工作日程管理、待批件处理、办事申请提交、财务报销办理等全方位办公功能模块,助力用户达成高效流畅的日常办公操作,有效提高党政业务的办理效能,堪称湖南省内广大党员干部不可或缺的党建智慧办公好帮手。
(一)流程一:赋码授权(出差人员发起,单位审批)
1、发起申请:省内党政机关事业单位的公务人员在进行一般性公务外出时,要登录“湘办通”平台,依次进入办事申请板块,选择因公出差事项。
2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需涵盖:差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助安排用餐(或协助安排用车)。
3、审批确认:出差人员提交申请后,其所在单位负责人需登录“湘办通”平台对申请内容予以审核。审核通过后,平台会自动为此次公务活动生成专属二维码,并完成赋码授权,二维码随即正式激活。
(二)流程二:亮码与扫码(出差人员出示健康码,接待人员扫描该码)
1、 亮码操作:出差人员在需要使用协助用餐或协助用车服务时,需打开“湘办通”平台的差旅亮码功能,找到本次公务活动对应的激活二维码,并向协助接待人员出示该二维码。
2、扫码核验与信息登记:辅助接待人员点击“湘办通”平台右上角的扫描功能图标,扫描出差人员展示的二维码,完成信息核验。核验通过后,接待人员要在平台中精准登记本次协助用餐(或协助用车)的详细信息及费用。
3、信息确认:接待人员录入信息后,出差人员要再次核对平台上呈现的协助服务信息,确认没有问题后在平台完成确认操作,保证信息记录准确无误。
(三)流程三:支付归档(平台自动推送,双系统同步归档)
1、费用推送与支付:依托“湘办通”平台中经赋码授权的事项(也就是本次公务活动获批的协助服务范畴)以及已核实的协助服务办理记录,平台会对相关费用进行统计,并将费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位的财务人员能够在预算管理一体化系统里依照规定流程完成费用支付手续。
2、凭证生成:支付完成后,系统会自动生成支付凭证与往来结算票据,这些将作为本次协助服务费用支出的有效凭证。若需要开具票据,协助接待方可以登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”,依次进入其他财政票据管理板块下的协助用餐用车票据页面进行开具操作。
3、自动归档:当支付凭证和往来结算票据生成后,“湘办通”平台会与预算管理一体化系统实现同步联动,将本次公务活动涉及的协助用餐(或协助用车)记录、支付凭证、往来结算票据等全部相关信息自动完成归档。完成归档后,借助本次公务活动对应的专属二维码,就能快速开展查验与检索操作。
(四)流程四:报销补助(由公务人员提出申领,同时扣除已先行支付的相关费用)
1、补助申领:待公务活动全部结束后,参与该公务的人员可依据单位内部规定及相关政策要求,申请领取出差期间的伙食费补助(或用车补助)。
2、费用扣除规则:若本次公务活动中,协助用餐(或协助用车)费用已通过“湘办通”平台由派出单位完成线上支付(即费用从派出单位预算中支出),则在计算并发放出差人员的伙食费(或用车)补助时,需从中扣除已由单位支付的相关协助服务费用,仅发放扣除后的补助金额;若协助服务费用未由派出单位线上支付,则按正常标准发放补助。
1、二维码是省内一般性公务活动的核心标识,出差人员应妥善保管,切勿泄露或转借他人,保证其仅用于本次已授权的公务活动。
2、协助接待人员开展扫码查验与信息录入工作时,要认真核对相关信息,保证录入内容真实无误、精准可靠,防止因信息错误而对后续的支付、归档以及补助发放等环节造成不良影响。
3、各单位负责人要切实负起审批责任,仔细核查出差申请内容是否真实合理,保证公务活动遵循相关规定要求。
4、费用支付与补助发放工作必须严格依照预算管理及财务管理制度执行,以保障资金使用符合规定且公开透明。
提供通知公告的实时推送服务,便于用户第一时间了解最新的工作动态。
支持工作日程在线管理,可便捷记录并查看每日工作安排。
拥有办事申请与财务报销的功能,用户能够在线提交申请并追踪处理进度。
运用智能收发文系统,达成文件起草与签批全流程的电子化办理。
整合会议管理相关功能,可实现会前通知发送、会中纪要记录以及会后事项跟进。
提供督查督办系统,支持在线派发任务,并对逾期事项进行自动预警。
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